Algemeen: 19 februari 2016 Hollands Kroon op weg naar een papierloze digitale organisatie
Bron: Gemeente Hollands Kroon -
Vanaf 1 april 2016 worden alle papieren documenten die bij ons binnenkomen
gedigitaliseerd en alleen nog digitaal bewaard. Het papieren exemplaar wordt
vernietigd. Dat heeft het college onlangs besloten.
Het digitaliseren van papieren documenten verbetert de kwaliteit van onze dienstverlening omdat deze sneller en locatieonafhankelijk kan plaatsvinden. Ook is het efficiënter omdat er geen sprake meer is van dubbele opslag (nu nog digitaal én fysiek), en als gevolg van digitale opslag er minder kantoorruimte in beslag wordt genomen.
Toewerken naar volledig digitaal
Het vervangingsproces van papier naar digitaal is een onderdeel van een groter geheel. Er worden in 2016 meer stappen gezet om een digitale papierloze organisatie te realiseren. Zo worden een groot deel van onze brieven sinds januari 2016 niet meer voorzien van een handtekening. Ook worden vanaf dit jaar de gemeentelijke aanslagen alleen nog digitaal verzonden aan inwoners die aangesloten zijn bij Mijn Overheid. Daarnaast kunnen er steeds meer zaken digitaal geregeld worden via www.hollandskroon.nl. Denk aan een aanvraag evenementenvergunning, bouwvergunningen, uittreksel aanvragen of een verhuizing doorgeven.
Digitaliseren volgens strikte regels
Het digitaliseren gaat volgens strikte regels die zijn opgenomen in het 'Handboek vervanging analoge archiefbescheiden door digitale reproducties'. Het besluit geldt voor zowel permanent te bewaren stukken, als voor de vervanging van op termijn te vernietigen documenten. De digitale documenten worden daarmee archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet. Met dit besluit kan de gemeente de informatiehuishouding volledig digitaal inrichten.
Overig nieuws van vandaag
- De nieuwe website van de gemeente Den Helder is online
- Hollands Kroon op weg naar een papierloze digitale organisatie
- Tweede nieuwsbrief Waddenpoort Den Oever uit
- Vrijwilligers gevraagd KopGroep Bibliotheken (Schagen, Tuitjenhorn, Den Helder)
- Subsidie aanvragen: De Kop van Noord-Holland is opnieuw aangewezen als Leadergebied voor de periode 2016-2020
- Geslaagde terpopgraving in Den Helder
- Meer werk en een beter leefklimaat in de Kop
- Provincie Noord-Holland steunt jonge boeren bij duurzame investeringen
- Noord-Holland Noord bij top 15 regio's van Europa
