Business Nieuws : 06 Augustus 2003 Nieuwe Europese factuurvereisten van kracht in 2004
Vanaf 1 januari 2004 gelden binnen de hele Europese Unie dezelfde regels voor de vermelding van gegevens op papieren en elektronische facturen. Voor Nederlandse ondernemers betekent dat een sterke toename van het aantal verplichte gegevens.
Op "facturen-nieuwe-stijl" moeten de volgende gegevens staan:
- de datum van uitreiking;
- een volgnummer voor eenduidige identificatie;
- de BTW-nummers van leverancier en afnemer (nieuw);
- de NAW-gegevens van leverancier en afnemer;
- hoeveelheid/omvang, aard en datum van de geleverde goederen of diensten;
- de datum van een eventuele vooruitbetaling (nieuw);
- de maatstaf van heffing voor elk tarief of elke vrijstelling (nieuw);
- de eenheidsprijs exclusief omzetbelasting en eventuele vooruitbetalingskortingen en -rabatten die niet in de eenheidsprijs zijn inbegrepen (nieuw);
- het toegepaste BTW-tarief en het te betalen BTW-bedrag;
- een verwijzing naar een eventuele marge-regeling (nieuw);
- gegevens waarmee kan worden vastgesteld of een vervoermiddel nieuw is;
- het BTW-nummer plus NAW-gegevens van de fiscaal vertegenwoordiger bij eventuele verlegging van de BTW (nieuw)
Een ander nieuw iets is dat het BTW-bedrag moet worden uitgedrukt in de munteenheid van de lidstaat waar de levering of dienst wordt verricht.
Houd bij het bestellen van o.a. nieuw drukwerk rekening met deze vereisten. (Bron: KvK)
