Algemeen : 22 December 2003 Uitzonderingen bij aanbestedingen niet langer regel
Het totale ambtelijke management moet zich veel meer bewust worden van zijn verantwoordelijkheden, inclusief zijn controlerende taken. Provinciale staten moeten de aanbestedingsregels een maal per vier jaar vaststellen, na een evaluatie van de geldende regels. Dit alles moet leiden tot verbetering en aanscherping van de huidige regels. Afwijkingen en uitzonderingen van de regels moeten altijd schriftelijk worden vastgelegd, gemotiveerd en besproken met de gedeputeerde en goedgekeurd door gedeputeerde staten.
Aldus enkele van de vele aanbevelingen van de Commissie uit provinciale staten in haar onderzoeksrapport 'Aanbesteding en uitvoering werken Noord-Holland 2003'. De commissie startte in februari 2003 met haar onderzoek. Haar rapport 'Wij waren er niet voor dat allemaal te controleren' bevat aanbevelingen voor de verbetering van aanbestedingsprocedures en de interne organisatie van de provincie Noord-Holland. Het rapport is tijdens een persconferentie, donderdag 18 december 2003 in het provinciehuis in Haarlem openbaar gemaakt.
De commissie, bestaande uit vertegenwoordigers van vrijwel alle fracties uit Provinciale Staten, concludeert in haar rapport onder meer dat bestuur, directie en ambtelijk management in hun controle op de uitvoering van aanbestedingen in het verleden ernstig te kort zijn geschoten. De aanbestedingen werden uitgevoerd door ambtenaren aan wie ten gevolge van te ver doorgevoerde overdracht van bevoegdheden (via mandatering en ondermandatering) te veel zelfstandigheid was toegekend.
In haar onderzoek richtte de commissie zich op de rol van de Directieraad en het college van Gedeputeerde Staten bij de aanbesteding en uitvoering van werken door de afdeling Beheer en Uitvoering in de periode 1998-2002.
Aanleiding voor het onderzoek waren de de uitkomsten van een accountantsonderzoek uit december 2002 door Ernst & Young naar mogelijke ongewenste situaties of ongeoorloofde handelingen bij de aanbesteding en uitvoering van werken bij de afdeling Beheer en Uitvoering.
Het rapport 'Wij waren er niet voor dat allemaal te controleren' is te vinden op de internetsite van de provincie Noord-Holland. (bron: prov. nh)
Overig nieuws van vandaag
- Bedrijfsleven omarmt GPS project in de Wieringermeer
- Uitzonderingen bij aanbestedingen niet langer regel
- Glas, papier, textiel en kleinmetaal anders ingezameld in Den Helder
- Aanleg fietspad Keinsmerweg in gemeente Schagen en Zijpe van start
- EcoMare pakt vervuilingsproblematiek bij de bron aan
- Henk Pennings waarnemend secretaris gemeente Texel
- Hulp gevraagd bij het inzamelen van kerstbomen
- Gladheidbestrijding gemeentelijke wegen Wieringermeer
