Cultuur, Sport & Recreatie: 10 oktober 2012 Organiseren van evenementen in de gemeenten Harenkarspel-Schagen-Zijpe - Meld uw evenement voor 1 november 2012 aan
In onze regio worden heel veel evenementen georganiseerd. Dit aantal neemt steeds meer toe. Ook de nieuwe gemeente Schagen (Harenkarspel-Schagen-Zijpe) heeft grote maar ook kleine evenementen, die de nodige aandacht vragen van zowel de organisaties als van de gemeente. De grote vraag is vaak: "Zijn er voldoende maatregelen genomen, waardoor een evenement veilig kan doorgaan".
Vooral bij de grotere evenementen, is de medewerking van de bekende hulpdiensten, zoals politie, brandweer of de geneeskundige hulpverleningsorganisatie (GHOR), te denken aan het beschikbaar zijn van ambulances onontbeerlijk. Bij de kleinere evenementen kan het ook nodig zijn dat deze hulpdiensten, misschien niet fysiek aanwezig, standby staan mocht er iets gebeuren.
Omdat we niet altijd en onbeperkt gebruik kunnen maken van de diensten van deze hulpdiensten, is het nodig dat we een spreiding te krijgen van de evenementen in de regio.
Regionale evenementenkalender
Het samenstellen van een regionale evenementenkalender is een initiatief van de veiligheidsregio Noord-Holland Noord waarbij alle gemeenten zijn aangesloten. Op deze kalender worden alle meldingen uit de regio voor evenementen geplaatst. Zo hebben hulpdiensten (brandweer, politie, GHOR en gemeenten) op tijd een goed overzicht over de evenementen die in de regio worden gehouden. Dit is nodig om de schaarse capaciteit van de hulpdiensten zo adequaat mogelijk in te zetten. De regionale evenementenkalender is (nog) niet voor u raadpleegbaar.
Meld uw evenement voor 1 november 2012 aan
Als u van plan bent in het komende jaar een evenement in onze gemeente te organiseren, verzoeken wij u voor 1 november 2012 uw evenement aan te melden bij de gemeente. Dit kan via de websites van de gemeente www.zijpe.nl (www.schagen.nl en www.harenkarspel.nl)
Waarom een melding van een evenement?
Wanneer uw evenement op tijd bij de gemeente bekend is, kan ook op tijd beoordeeld worden of uw evenement op de door u gewenste tijdstip wel kan doorgaan. Wanneer er meerdere evenementen binnen de regio Noord-Holland Noord op hetzelfde tijdstip samenvallen, kan het ongewenst zijn om deze evenementen tegelijkertijd te houden. Er kan dan de mogelijkheid bestaan dat dit tot gevolg heeft dat het evenement op de door u gewenste datum mogelijk niet kan doorgaan.
Vergunning aanvragen
Wanneer uw evenement voorkomt op de regionale evenementenkalender, kunt u een vergunning daarvoor bij de gemeente aanvragen. Houdt u er rekening mee dat u afhankelijk van het soort evenement (risico, aandacht of regulier) een aanvraag 25, 19 of 12 weken vóór de datum van het evenement bij de gemeente indient.
Informatie
Heeft u nog vragen over de regionale evenementenkalender, het meldingsformulier of het indienen van een aanvraag, neemt u dan contact op met de afdeling Ruimte en Wonen/Algemene zaken via (0224) 574100 of (Bron: Gemeente Zijpe)
Overig nieuws van vandaag
- Inloopbijeenkomst Brede School Warmenhuizen en ontwikkeling Warmenhuizen Noord-Oost op maandag 15 oktober 2012
- Nieuwe editie Nautisch nieuws
- Ondernemingsverkiezing Noord-Holland weer van start, aanmelden tot 14 januari 2013
- Werkzaamheden perron treinstation in Schagen
- Workshop voor Vrijwilligers op maandag 5 november 2012 in Schagen
- Schagen: Is uw woning al geschikt voor de toekomst? Bekijk het zelf in de 'Slimste Woning van Nederland'! op 31 oktober 2012
- Nieuwe bomen aan de Kamerstraat in De Koog (Texel)
- Woningstichting Den Helder ondertekent convenant Stage- en leerwerktrajecten
- Organiseren van evenementen in de gemeenten Harenkarspel-Schagen-Zijpe - Meld uw evenement voor 1 november 2012 aan
