Algemeen: 05 augustus 2015 Gemeente Schagen gaat archivering veranderen
Bron: Gemeente Schagen -
Eens in de twee jaar vindt inspectie plaats van het gemeentelijk archief. In
oktober 2014 was dit bij gemeente Schagen. De archiefinspectie was anders dan
voorheen. Het betrof geen controle van alleen de fysieke archieven, maar ook van
het werkproces. Zo zal de inspectie voortaan zijn, want de digitale en fysieke
informatievoorziening moeten beide goed geregeld zijn.
Het rapport van de gemeentelijke archiefinspectie van het Regionaal Archief Alkmaar (RAA) bevat bijna dertig aanbevelingen. Deze zijn verwerkt in een verbeterplan, waarin projecten de noodzakelijke digitale verbeteringen tot stand gaan brengen. Burgemeester en wethouders hebben ingestemd met het verbeterplan.
De gemeenteraad heeft al in eerder stadium ingestemd met veranderende werkprocessen.
Een van de aanbevelingen luidt: “Zorg voor de uitwerking van het informatiebeleid voor de documentaire informatievoorziening. Besteed aandacht aan het kwaliteitssysteem, de methode voor het zaakgericht digitaal archiveren en de duurzame toegankelijkheid van digitale informatie.”
Met het verbeterplan wil de gemeente optimaal voldoen aan de wetten en regels en komen tot een transparante, controleerbare en beheersbare informatiehuishouding.
Het archiefinspectierapport wordt, volgens de gemeentelijke archiefverordening, aan de gemeenteraad ter kennis gebracht. Dit gebeurt in september 2015.
Overig nieuws van vandaag
- Den Helder: Weekendschool ontvangt subsidie
- Den Helder: Herdenking 15 augustus 1945
- Den Helder: Lege pakken van sap, zuivel of saus? Het mag in dezelfde zak als plastic!
- Staatssecretaris Dijksma bezorgd over visstand Waddenzee
- Hollands Kroon wijzigt subsidieverstrekking in 2017
- Schagen: Raad van State stemt in met bestemmingsplan 'Buitengebied Zijpe'
- Gemeente Schagen gaat archivering veranderen
- Schagen: Gemeentegids 2015 kan worden opgehaald
