Algemeen : 23 December 2008 Gemeente Texel stelt archiefbeheerplan vast
Burgemeester en wethouders van de gemeente Texel hebben een archiefbeheerplan vastgesteld. Hiermee heeft Texel, als een van de weinige Nederlandse gemeenten, een goed en volledig archiefplan in huis.
In het archiefbeheerplan staat hoe het gemeentelijk archief beheerd moet worden om aan alle eisen van de Archiefwet te voldoen. Daarnaast is in het plan een bezoekersregeling opgenomen. Hierdoor zijn meer documenten voor bezoekers beschikbaar en zijn de openingstijden van het archief verruimd. Het archiefplan is opgesteld in samenwerking met de provinciale archiefinspectie, het Regionaal Archief Alkmaar en adviesbureau VHIC.
Dwangsom
In 2006 heeft de provincie de gemeente Texel een dwangsom opgelegd omdat de archiefbewaarplaats niet voldeed aan de wettelijke eisen van de Archiefwet. Door het verbeteren van de bewaarplaats en door het vaststellen van het archiefbeheerplan hoeft de gemeente deze dwangsom niet te betalen. Het gemeentelijk archief voldoet nu aan alle wettelijke eisen.
Onderhoud
VHIC, een professioneel bedrijf dat gespecialiseerd is in archiefmanagement en -onderhoud, bewerkt momenteel een deel van het Texelse gemeentearchief. Dit onderhoud vindt plaats in Dordrecht. Het gaat voornamelijk om oude archiefstukken. De stukken worden professioneel gereinigd en bindmiddelen worden verwijderd, zoals nietjes en paperclips. Vervolgens wordt al het papier verpakt in zuurvrij materiaal. Op deze manier wordt de houdbaarheid van het archief vergroot.
Begin december zijn de archiefstukken naar Dordrecht gebracht. VHIC verwacht dat het onderhoud ongeveer vijf maanden in beslag neemt. Daarna worden de stukken weer naar het gemeentearchief van Texel gebracht. In de tussentijd wordt de archiefbewaarplaats in het gemeentehuis geheel gereinigd. (Bron: Gemeente Texel)
Overig nieuws van vandaag
- deHuisdrukker opent vestigingen in Alkmaar en Den Helder
- Nieuwe norm stelt hoge eisen aan kwaliteit Noordhollandse boezemkades
- Nieuwjaarsborrel Den Helder 7 januari 2009
- 10.000 euro beschikbaar voor verbetering leefomgeving
- Buurtbuschauffeurs gezocht (m/v)
- NoordWest8 presenteert nieuw energiebedrijf
- Gemeente Texel stelt archiefbeheerplan vast
- Milieu Effect Rapportage en Bestemmingsplan Wieringerrandmeer gereed
